INTRODUCCIÓN
En la presente les hablaremos del tema revisión e impresión de documentos en el cual aprenderás como revisar el documento en la ortografía gramática y vista preliminar.
También aprenderás a imprimir documentos en formato PDF y sus diferentes formas de hacerlo, ya sea en escala de grises, blanco y negro, y a colores.
Estos temas son los que serán vistos:
o Ortografía y gramática
o Vista previa de impresión o vista previa preliminar
o Color de impresión
o Configuración de pagina
o Como imprimir
“ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA”
La ortografía y gramática nos sirve para corregir los errores efectuados en nuestro documento, estos los podemos ver señalados por unas rayitas ya sea de color rojo, azul o verde, ahí nos daremos cuenta que esta mal escrito y pues ya nos podemos dirigir a la pestaña revisar, en el grupo revisión y escogemos el comando ortografía y gramática el cual nos abrirá un cuadro de dialogo y ahí podemos corregir nuestros errores.
Para poder acceder a este comando se puede observar en la imagen:
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“VISTA PREVIA DE IMPRESIÓN O VISTA PRELIMINAR”
En la Vista Preliminar, podrá ver qué aspecto tendrán sus páginas al imprimirse. Algunos procesadores de palabras, no tienen una vista preliminar de impresión, porque su vista normal de trabajo es en sí misma una vista previa de impresión.
La Vista Preliminar aplica sus ajustes respecto al tamaño de la página, orientación, márgenes, etc. y dispone la página como si estuviera realmente imprimiéndose en la impresora que usted ha elegido. Bueno, de todas maneras y como sea, esa es la teoría. A veces, todavía hay sorpresas desagradables.
Si usted siempre mira en la Vista Preliminar, antes de realmente imprimir, puede reducir el tiempo y la cantidad de tinta que le consumirá obtener una buena impresión de salida.
. Aquí en esta imagen les mostramos el cómo podemos acceder a este comando, en caso de que no se encuentre en nuestra barra de acceso rápido puedes seguir estos pasos:
- 1. Irte a la pestaña ARCHIVO
- 2. Escoger la opción IMPRIMIR
- 3. A la derecha encontraremos una hoja donde ahí está plasmado nuestro documento y observaremos como quedo este trabajo.
“COLOR DE IMPRESIÓN”
Nuestro documento puede ser impreso de distintos colores existen 3 tipos que son:
1. Escala de grises
2. Blanco y negro
3. A color
Depende de cómo desees tu documento escogerás el color con el cual será impreso para asarlo solo te vas directamente a imprimir y ya te aparecerá en que color deseas que se haga, tú ya seleccionaras el que desees.
“CONFIGURACION DE PÁGINA”
En este comando podemos observar el cómo queremos la orientación de la hoja del documento, ya sea vertical u horizontal, esto nos sirve porque cuando queremos imprimir nuestro trabajo puede que exista un formato el cual no le des el acomodo adecuado y ya con este diseño se puede corregir nuestro problema.
“COMO IMRPIMIR”
Para poder imprimir un documento en distintos formatos como el que es PDF para que este no sea modificado por terceras personas lo mismo que si imprimirías un documento normal, siempre y cuando tengas instalado el programa de Adobe Flash Player,
-otra de las manera se imprimir también puede ser por medio del teclado presionando la letras CRTL+P, también yendo directamente al menú si este es de un formato normal.
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“EJERCICIOS”
- 1. Cambia la orientación de la hoja a horizontal
- 2. Vete a vista preliminar
- 3. Imprime en formato PDF
- 4. Imprime en escala de grises
- 5. Corrige tu ortografía
- 6. Configura la página en vertical
- 7. Vete al comando imprimir
- 8. Imprime a colores
- 9. Entra a vista diseño de impresión
- 10. Imprime en blanco y negro
CONCLUCIONES
Lo que hemos logrado concluir de todo esto es que la vista preliminar es de gran importancia antes de comenzar a imprimir un documento, puesto que sus herramientas nos ayudan como funciones para una mejor revisión y una mejor presentación, corrección, ilustración de este.
Es necesario comenzar por crear ese hábito de la vista preliminar para tener mejores documentos para mostrar y así tener una validez oficial, una presentación de calidad y una gramática espectacular.
Es necesario el conocimiento de este puesto que a veces en ratos de distracción solemos olvidar algunos detalles o pasamos desapercibidos la corrección de otros.
No hay más palabras, sólo esperar que esta información haya sido útil para tu cerebro y deleitable para tus pupilas.
Gracias. Totales.
